·       Betreuung der Telefonzentrale

·       Betreuung der zentralen Eingangspost (analog und digital)

·       Begrüßung von Gästen

·       Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost

·       Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

·       Vorbereitende Arbeiten für die Overheadabteilungen und Abrechnungstätigkeiten

·       Kassenführung

·       Sonstige administrative Aufgaben

·       Koordination des Facility Managements

·       Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation

·       Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; möglichst gute Englischkenntnisse

·       Lernbereitschaft und Lernfähigkeit insbesondere im Hinblick auf unsere digitale Arbeitsumgebung

·       Lösungsorientierte Arbeitsweise

·       Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent

·       Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit und Loyalität

·       Kommunikationsstärke nebst sozialer Kompetenz und sicherem Auftreten

·       sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen Programmen

·     Eine leistungsgerechte Bezahlung mit vielen Benefits (z.B. Teamevents, JobRad)

·     Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung

·     Die Tätigkeit in einer ungezwungenen Branche

·     Verantwortung, Gestaltungsfreiraum und kurze Entscheidungswege

·     Ein attraktives Arbeitsumfeld am Standort Hamburg

·     Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld mit den Werten eines Familienunternehmens

·     Unbefristete Tätigkeit